隨著國茂減速機集團(tuán)有限公司立德兩融信息化建設(shè)的不斷深入與提高，GCWS國茂協(xié)同工作系統(tǒng)的各項功能，正在順利地被逐步開發(fā)與應(yīng)用，也正可喜地同步呈現(xiàn)出了日益高效運轉(zhuǎn)的新態(tài)勢。
這不，3月17日下午3點，來自立德各部門的內(nèi)審員，齊聚流程信息部培訓(xùn)室，開始全新體驗起GCWS系統(tǒng)“會議”模塊的相關(guān)新功能。
在總經(jīng)辦蔡麗莉、IT人員的現(xiàn)場解讀與演示下，參加培訓(xùn)人員均對其獨有的功能，紛紛點贊：
一、通過該平臺發(fā)布“會議通知”及“會議提醒”，會議聯(lián)系人可輕松獲知參會者的參會回執(zhí)，無需發(fā)了會議通知后，以及在開會前，再與參會者電話聯(lián)系。
二、培訓(xùn)會后，各內(nèi)審員將整理各部門負(fù)責(zé)人召集組織的會議，并全部錄入系統(tǒng)。通過該項操作，不僅今后為部門負(fù)責(zé)人清晰羅列其會議議程，更可以有效規(guī)避會議室及參會者會議的沖突。
三、通過對“周期會議”、“會議決議”、“會議任務(wù)”等功能的深入整合開發(fā)與應(yīng)用，能夠讓每次會議的任務(wù)分派、完成、檢驗，都會得到很好的跟蹤與體現(xiàn)。
在這快速發(fā)展的信息化時代，國茂立德正不斷地引進(jìn)、開發(fā)各種先進(jìn)的系列管理軟件，可以相信，這必將為國茂的全方位品質(zhì)提升，充分發(fā)揮出其應(yīng)有的推進(jìn)和保障作用。